Win The Beat FX!

RULES AND REGULATIONS

1. The Beat FX contest is organized by Cogeco Media Inc.. It begins on April 29, 2024 8:00am (EDT) and ends on May 24th, 2024 at 5:00pm (EDT). All references to time in these rules and regulations refer to Eastern Daylight Time (EDT).

2. ELIGIBILITY

The Contest is open to all Quebec residents aged eighteen (18) and over, with the exception of employees, agents and/or representatives of the Organizer or its affiliated companies, advertising agencies and Contest-related stakeholders, as well as, respectively, any person with whom such employee, agent and/or representative is domiciled or any member of their immediate family. For the purposes of the Contest’s rules and regulations, "immediate family" means the father, mother, brothers, sisters, children, husband and wife or common-law partner, brother-in-law, son-in-law, daughter-in-law or sister-in-law of such employee, agent and/or representative.

3. HOW TO PARTICIPATE

For a chance to win, you have to:

1. Listen to the mystery sound that will be played at 8am, 11am, 2pm, 5pm. Text “Beat FX” to 92925. If the radio announcer calls you back, you have to guess the mystery sound correctly to win the jackpot. Visit the contest section of the Station’s website (www.thebeat925.ca) and go to the contest page.

2. No purchase necessary.

4. VERIFICATION

All entries are subject to verification at any time and for any reason. The Organizer reserves the right, at its sole discretion, to require proof of identity or eligibility (in a form acceptable to the Organizer, including official photo identification): (i) to confirm a person's eligibility to participate in the Contest, (ii) to confirm the eligibility or legitimacy of an entry (or purported entry) in the Contest, or (iii) for any other reason the Organizer deems necessary in its sole discretion to administer the Contest in accordance with the rules and regulations. Failure to provide such proof to the Organizer’s full satisfaction within the time period specified by the Organizer may result in disqualification, at the Organizer’s sole discretion. The Station’s web site server(s) on which the Contest is hosted is the sole determinant of the date and time for the purposes of the Contest.

5. PRIZE

1. Winners will receive a cash prize that can go up to a total of $22,000 (twenty-two thousand) dollars.

2. The Organizer reserves the right, at its sole discretion, to replace, or not, the Prize with a substitution prize if it cannot be awarded to the Winner as described herein for any reason whatsoever.

6. DRAWING

The Winner will be determined as follows:

1. The draws will take place at the rate of one (1) draw in the programs "The Morning Show, The Beat of Your Workday with Donna, The Beat of Your Workday with Meghan, The Beat 5@7, The Weekend Party Jam (Fridays)" from April 29 to May 24, 2024 from 8:00am to 5:00pm at the Station’s office at Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière, Suite 1100.

7. REPLACEMENT OF THE PRIZE AND MODIFICATION TO THE CONTEST

1. The Prize must be accepted as awarded and may not be transferred without the prior written consent of the Organizer, substituted for another prize or exchanged in whole or in part for cash. In the event that, for reasons beyond its control and not related to the Winner, the Organizer is unable to award the Prize as described in these rules and regulations, the Organizer reserves the right to award a substitution prize.

2. The Organizer reserves the right, subject only to the approval of the Régie des alcools, des courses et des jeux (the "Régie") in Quebec, to withdraw, modify or suspend this Contest (or amend these rules and regulations) in any way, if an event beyond the reasonable control of the Organizer interferes with the proper conduct of the Contest as contemplated by these rules and regulations, including, but not limited to, an error, technical problem, computer virus, bug, tampering, unauthorized intervention, fraud or technical failure of any kind.

3. The decisions of the Organizer affecting all aspects of the Contest are binding to all entrants and are final and without appeal, including, without limitation, any decision regarding the eligibility and disqualification of an entry or entrant.

8. OWNERSHIP OF THE ENTRY FORMS

All of the Contest’s Entry Forms belong to the Organizer, the sponsors and their respective advertising or promotional agencies.

9. CONSENT TO THE USE OF THE REPRESENTATION OF THE PERSON

By entering the Contest, each registered entrant, including the Winner, consents to the use of its name, city of residence, photograph, voice, image and any other aspect of their person for advertising and programming purposes, commercial or otherwise, in any and all media used by the Organizer, the sponsors and their respective advertising agencies, without any form of compensation, payment or indemnification.

10. CONSENT TO THE COLLECTION AND USE OF PERSONAL INFORMATION

By entering the Contest and voluntarily providing personal information including, but not limited to, name, address, city of residence, e-mail address, home and work telephone numbers (the "Personal Information"), each Contest entrant grants permission to the Organizer and the sponsors to collect and use the Personal Information for the sole purpose of administering the Contest and selecting the Prize Winner in accordance with the Organizer's privacy policy (available at:https://www.cogecomedia.com/en/privacy). No communication will be established between the Organizer, the sponsors and the Contest entrants outside the Contest. This section does not limit any other consent that an individual may provide to the Organizer or others with respect to the collection, use or disclosure of their personal information.

11. COMPLIANCE WITH THE TERMS AND CONDITIONS AND THE OPERATION OF THE CONTEST

Any Entry Form or attempted entry using electronic, computerized or other means contrary to the intent of the Contest (e.g., hacking, mass e-mailing, etc.) will be automatically rejected and may be referred to the appropriate legal authorities. Any automated Entry Form will be detected and rejected.

12. COMPLIANCE WITH APPLICABLE LAWS

All entrants agree to abide by the Contest’s rule and regulations, which are subject to change at the sole discretion of the Organizer and the sponsors. The applicable law is the law of Quebec.

13. PARTICIPATION IN ANOTHER COGECO CONTEST

The Winner will not be eligible to participate in any other contest held on the Station for a period of thirty (30) days following the date of the draw where they were designated Winner.

14. GENERAL TERMS AND CONDITIONS

1. To be declared the Winner, the entrant whose Entry Form was selected in the draw for the Prize must meet the entry and eligibility requirements set out in the Contest’s rules and regulations. Failure to comply with one or more of these conditions will result in automatic disqualification and another draw will be held to determine a new Winner.

2. Cogeco will notify the Winner by telephone and/or email. In the event that Cogeco is unable to contact any person selected in one or more of the draws for any reason whatsoever within forty-eight (48) hours following the draw, the Organizer will proceed with as many new draws as necessary from the entries in order to award the Prize.

3. In order to claim their Prize, the Winner will be required to complete and sign a Declaration and Release Form (the "Form") which will be transmitted to them by email and/or provided at the Station’s office located at Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière, Suite 1100. Failure to submit the signed Form to the Station’s office or returned by email by June 24, 2024 at 4:00pm (EDT) will allow the Organizer, at its sole discretion, to proceed to a new draw in order to award the Prize.

4. Cogeco will inform the Winner by e-mail and/or by mail and/or by telephone and/or by courier of the details relating to the transmission of the Prize.

5. In the event that the Winner has not claimed the Prize at the Station office by June 24, 2024 at 4:00pm(EDT), the Organizer, shall have the right, at its sole discretion, to proceed to a new draw in order to award the Prize.

6. The Organizer, its companies and divisions and any other legal entity of its corporate group, affiliated cable distributors, advertising or promotional agencies and respectively its shareholders, directors, officers, employees and agents, as well as any other person involved in the Contest (the "Releasees") are hereby released from all liability related to the Prize and the Contest and provide no warranty with respect thereto.

7. The Organizer will assume no liability whatsoever in any case where its inability to act results from a fact or situation beyond its control or from a strike, lockout or any other labour dispute in its establishments or in the establishments of the organizations or businesses whose services are used to hold the Contest or from any fact or situation resulting from the Winner.

8. The Releasees will not be liable for incomplete or incomprehensible contact information from Contest entrants. The Organizer reserves the right to reject any Entry Form that is incomplete, illegible, mutilated or that contains a human or mechanical error and to draw another Entry Form.

9. The Releasees will not be liable for any problems including, but not limited to: technical malfunction of any telephone network or lines, computer on-line systems, servers or providers, computer equipment, software, or any other problems resulting directly or indirectly from a virus, worm, bug or failure to send email to Cogeco for any reason, including, but not limited to, traffic congestion on the Internet or at any Website or any combination thereof. Cogeco and the other Releasees will not be held responsible for any damage to the entrant's computer equipment as a result of entering the Contest. The Releasees will not be held responsible for any damage or problem that may be caused by a signal interruption or technical failure in the broadcast and/or reception of the Station's signal. Cogeco and the other Releasees shall not be liable for any other matter that may interfere with the proper conduct of the Contest in accordance with the rules and regulations set out herein, including, without limiting the generality of the foregoing, the cancellation or postponement of on-air promotions of the said Contest.

10. Any attempt to deliberately damage any website or to undermine the legitimate operation of the Contest in any way (as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion) is a violation of criminal and civil laws. In such an event, Sponsor reserves the right to seek remedies and damages to the fullest extent permitted by law. The Organizer, with the consent of the Régie, reserves the right to cancel or suspend the Contest or to amend the Contest’s rules and regulations in the event of any accident, printing or administrative error or other error of any kind, without prior notice or obligation. Without limiting the generality of the foregoing, the Sponsor reserves the right, at its sole discretion, to administer another skill-testing exercise as it deems appropriate in the circumstances or to comply with applicable laws.

11. For Quebec residents: Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Régie only for the purpose of helping the parties reach a settlement.

12. The name of any Contest Winner will be available from April 29, 2024 to June 24, 2024, Monday to Friday between the 9:00am and 4:00pm at the Station’s office at Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière, Suite 1100.

13. The Contest’s rules and regulations are available, for the entire duration of the Contest, at the Station offices and on the website at: www.thebeat925.ca.

14. In the event of any discrepancy or conflict between the French language version of these rules and regulations and any disclosure or other statement contained in any Contest-related materials, including, without limitation: the Entry Form, the Website, the English language version of these rules and regulations, or point of sale, television, print or online advertising, the English language provisions of these rules and regulations shall prevail and govern to the fullest extent permitted by applicable law.

The Beat 92.5 (la « Station »)

CONCOURS

The Beat FX!

RÈGLEMENT DE PARTICIPATION

1. Le concours Beat FX est organisé par Cogeco Média Inc.. Il débute le 29 avril à 8h00 (HAE) et se termine le 24 mal à 17h00 (HAE). Toute mention au présent règlement relative à l’heure fait référence à l’heure avancée de l’est (HAE).

2. ADMISSIBILITÉ

Le Concours s’adresse à toute personne résidant au Québec âgée de dix-huit (18) ans ou plus, à l’exception des employés, agents et/ou représentants de l’Organisateur ou des sociétés affiliées, agences de publicité et des intervenants reliés au Concours, ainsi que, respectivement, de toute personne avec lesquelles tel employé, agent et/ou représentant est domicilié ou tout membre de sa famille immédiate. Pour les fins du présent règlement de participation, la « famille immédiate » s’entend des père, mère, frères, sœurs, enfants, mari et femme ou conjoint de fait, beau-frère, beau-fils, belle-fille ou belle-sœur d’un tel employé, agent et/ou représentant.

3. COMMENT PARTICIPER

Pour courir la chance de gagner, vous devez :

1. Écoutez le son mystère qui sera diffusé à 8h, 11h, 14h, 17h. Envoyez par SMS "Beat FX" au 92925. Si l'animateur radio vous rappelle, vous devez deviner correctement le son mystère pour gagner le jackpot. Visiter la section concours du site web de la Station (www.thebeat925.ca) et vous rendre sur la page relative au concours.

2. Aucun achat requis.

4. VÉRIFICATION

Toutes les participations sont susceptibles d’être vérifiées à tout moment et pour tout motif. L’Organisateur se réserve le droit, à son entière discrétion, d’exiger une preuve d’identité ou d’admissibilité (sous une forme acceptable pour l’Organisateur, notamment une pièce d’identité officielle avec photo) : (i) afin de confirmer l’admissibilité d’une personne à participer au Concours, (ii) afin de confirmer l’admissibilité ou la légitimité d’une inscription (ou inscription présumée) au Concours, ou (iii) pour toute autre raison selon ce que l’Organisateur juge nécessaire à son entière discrétion pour administrer le Concours conformément au présent règlement. Le défaut de fournir une telle preuve à l’entière satisfaction de l’Organisateur, dans le délai indiqué par celui-ci, pourrait entraîner la disqualification, à l’entière discrétion de l’Organisateur. Le ou les serveurs qui hébergent le Site Internet de la Station pour le Concours, constituent l’unique moyen de déterminer la date et l’heure aux fins du Concours.

5. PRIX

1. Les gagnants recevront un prix en espèces pouvant aller jusqu'à 22 000 (vingt-deux mille) dollars.

2. L’Organisateur se réserve le droit, à son entière discrétion, de remplacer ou non le Prix par un autre de valeur comparable s’il ne pouvait pas être attribué au Gagnant tel que décrit aux présentes pour toute raison que ce soit.

6. TIRAGE

La désignation du Gagnant s’effectuera de la façon suivante :

1. Les tirages au sort auront lieu à raison de un (1) tirage par jour dans l’émission « The Morning Show, The Beat of Your Workday with Donna, The Beat of Your Workday with Meghan, The Beat 5@7, The Weekend Party Jam (Vendredi)» le 29 avril a 24 mai, 2024 de 8h00 a 17h00 inclusivement, au bureau de la Station Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière, Suite 1100.

7. REMPLACEMENT DU PRIX ET MODIFICATION AU CONCOURS

1. Le Prix doit être accepté tel que décerné et ne pourra être transféré sans l’accord préalable écrit de l’Organisateur, substitué à un autre prix ou échangé en tout ou en partie contre de l’argent. Dans l’éventualité où, pour des raisons hors de son contrôle et non reliées au Gagnant, l’Organisateur ne pourrait attribuer le Prix tel que décrit au présent règlement, l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer un prix de substitution.

2. L’Organisateur se réserve le droit, uniquement sous réserve de l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux (la « Régie ») au Québec, de retirer, de modifier ou suspendre le présent Concours (ou de modifier le présente règlement) de quelque façon que ce soit, dans l’éventualité d’une cause indépendante de la volonté raisonnable de l’Organisateur qui nuirait au bon déroulement du Concours comme envisagé par le présent règlement, y compris, notamment, une erreur, un problème technique, un virus informatique, un bogue, une altération, une intervention non autorisée, la fraude ou une défaillance technique, de quelque nature que ce soit.

3. Les décisions de l’Organisateur touchant la totalité des aspects du Concours lient tous les participants et sont définitives et sans appel, y compris, entre autres, toute décision relative à l’admissibilité et à la disqualification d’une inscription ou d’un participant.

8. PROPRIÉTÉ DES BULLETINS DE PARTICIPATION

Tous les Bulletins de participation au Concours deviennent la propriété de l’Organisateur, des commanditaires ainsi que de leurs agences publicitaires ou promotionnelles respectives.

9. CONSENTEMENT RELATIF À L’UTILISATION DE LA REPRÉSENTATION DE LA PERSONNE

En participant au Concours, chaque participant inscrit, y compris le Gagnant, consent à l’utilisation de son nom, du nom de sa ville de résidence, de sa photographie, de sa voix, de son image ainsi que de tout aspect de sa personne à des fins publicitaires et de programmation, commerciales ou autres, dans tous les médias utilisés par l’Organisateur, les commanditaires ainsi que leurs agences publicitaires respectives, et cela, sans aucune forme de rémunération, de paiement ou d’indemnisation.

10. CONSENTEMENT À LA COLLECTE ET À L’UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En participant au Concours et en fournissant de plein gré des renseignements personnels comprenant, sans s’y limiter, le nom, l’adresse, la ville de résidence, l’adresse de courrier électronique, les numéros de téléphone à domicile et au travail (les « Informations personnelles »), chaque participant au Concours donne la permission à l’Organisateur et aux commanditaires de collecter et d'utiliser les Informations personnelles aux seules fins d’administrer le Concours et de sélectionner le Gagnant du Prix et ce conformément à la politique de confidentialité de l’Organisateur (disponible à l’adresse :https://www.cogecomedia.com/vie-privee). Aucune communication ne sera établie entre l’Organisateur, les commanditaires et les participants au Concours en dehors du Concours. La présente section ne limite pas les autres consentements qu’une personne peut fournir à l’Organisateur ou à d’autres parties relativement à la collecte, l’utilisation ou la divulgation de ses renseignements personnels.

11. RESPECT DES MODALITÉS ET DU FONCTIONNEMENT DU CONCOURS

Tout Bulletin de participation ou tentative d’inscription utilisant un moyen électronique, informatique ou autre contraire à l’esprit du Concours (ex : piratage informatique, envoi massif de courriels, etc.) sera automatiquement rejeté et pourrait être référé aux autorités judiciaires compétentes. Tout Bulletin de participation automatisé sera repéré et rejeté.

12. CONFORMITÉ AUX LOIS EN VIGUEUR

Tous les participants au Concours acceptent de se conformer au règlement du Concours, qui est sujet à modification à la seule discrétion de l’Organisateur et des commanditaires. La Loi applicable est celle du Québec.

13. PARTICIPATION À UN AUTRE CONCOURS COGECO

Le Gagnant ne pourra pas participer à un autre concours tenu sur les ondes de la Station et ce, pour une durée de trente (30) jours suivant la date du tirage où il a été désigné Gagnant.

14. CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Pour être déclaré le Gagnant, le participant dont le Bulletin de participation a été sélectionné lors du tirage pour le Prix devra respecter les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent règlement. À défaut de respecter l’une ou plusieurs de ces conditions, il sera automatiquement disqualifié et un autre tirage aura lieu afin de déterminer un nouveau Gagnant.

2. Cogeco avisera le Gagnant par téléphone et/ou par courriel. Dans l’éventualité où Cogeco n’arriverait pas à contacter toute personne sélectionnée lors de l’un ou de plusieurs des tirages pour quelque raison que ce soit dans les quarante-huit (48) heures suivant le tirage, l’Organisateur se réserve le droit de procéder à autant de nouveaux tirages nécessaires parmi les Bulletins de participation afin d’attribuer le Prix.

3. Afin de réclamer son Prix, le Gagnant devra remplir et signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (le « Formulaire ») qui lui sera transmis par courriel et/ou remis aux bureaux de la Station situé au Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière, Suite 1100. À défaut de retourner le Formulaire signé par courriel ou de le remettre au bureau de la Station au plus tard le 24 juin, 2024à 16h00 (HAE), l’Organisateur se réserve le droit de procéder à un nouveau tirage afin d’attribuer le Prix.

4. Cogeco informera le Gagnant par courriel et/ou par la poste et/ou par téléphone et/ou par messagerie des détails relatifs à la transmission du Prix.

5. Dans l’éventualité où le Gagnant n’aurait pas réclamé le Prix au bureau de la Station au plus tard le 24 juin, 2024à 16h00 (HAE), l’Organisateur se réserve le droit de procéder à un nouveau tirage afin d’attribuer le Prix.

6. L’Organisateur, ses sociétés et divisions et toute autre personne morale de son groupe corporatif, télédistributeurs affiliés, agences de publicité ou de promotion et respectivement ses actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés et agents, ainsi que tout autre intervenant relié au Concours (les « Bénéficiaires de décharge ») se dégagent de toute responsabilité se rattachant au Prix et au Concours et ne fournissent aucune garantie à l’égard de ceux-ci.

7. Avant, pendant et après le Concours, l’Organisateur n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation hors de son contrôle ou d’une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans ses établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue du Concours ou de tout fait ou situation résultant du Gagnant ou de son accompagnateur.

8. Les Bénéficiaires de décharge n’encourreront aucune responsabilité pour des coordonnées incomplètes ou incompréhensibles de la part de participants au Concours. L’Organisateur se réserve le droit de rejeter tout Bulletin de participation incomplet, illisible, mutilé ou comportant une erreur humaine ou mécanique et de procéder au tirage d’un autre Bulletin de participation.

9. Les Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en-ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement informatique, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels à Cogeco pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un Site Internet ou une combinaison des deux. Cogeco et les autres Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours. Les Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique quant à la diffusion et/ou réception du signal de la Station. Cogeco et les autres Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche du Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant, mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.

10. Toute tentative visant à endommager intentionnellement un site Web ou à nuire au déroulement légitime du Concours de quelque façon que ce soit (tel que déterminé par l’Organisateur, à son gré exclusif et absolu) constitue une infraction aux lois pénales et civiles. Dans un tel cas, l’Organisateur se réserve le droit d’intenter un recours en dommages-intérêts dans les limites permises par la loi. L’Organisateur, moyennant le consentement de la Régie, se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre le Concours ou d’en modifier le règlement, advenant tout accident ou toute erreur d’impression ou d’administration, ou autre erreur de toute sorte, sans préavis ni obligation. Sans limiter la généralité de ce qui précède, l’Organisateur se réserve le droit, à son gré, d’administrer un autre test de compétence qu’il juge approprié en fonction des circonstances ou pour se conformer aux lois applicables.

11. Pour les résidents du Québec : Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.

12. Le nom de tout Gagnant du Concours sera disponible du 29 avril au 24 juin, du lundi au vendredi entre 5h30 et 16h00 aux bureaux de la Station à Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière, Suite 1100.

13. Le règlement du Concours est disponible, pour toute la durée du Concours, aux bureaux de la Station et sur le site web du : www.thebeat925.ca

14. Dans le cas de divergence ou de conflit entre les clauses de la version anglaise du présent règlement et des divulgations ou autres énoncés contenus dans tout matériel relié au Concours, y compris, sans restriction : le Bulletin de participation, le site Web, la version française du présent règlement, ou la publicité de point de vente, de télévision, de presse écrite ou en ligne, les clauses du règlement en langue française prévaudront et l’emporteront dans toute la mesure permise par les lois applicables.